Sprawdź KontrahentaSprawdzaj automatycznie
Dane kontrahenta

Weryfikacja NIP i danych z GUS, CEIDG i VIES

Zanim sprawdzisz białą listę, potrzebujesz poprawnych danych firmy. Oto skąd je brać i jak nie przepisywać ich ręcznie.

Redakcja Sprawdź KontrahentaAktualizacja: czerwiec 2026

Trzy źródła, trzy różne odpowiedzi

  • GUS / CEIDG / KRS — dane rejestrowe: nazwa, adres, status działalności.
  • Biała lista VAT — status VAT i zgłoszony rachunek bankowy.
  • VIES — aktywność numeru VAT UE przy transakcjach z innymi krajami UE.

Do bezpiecznej współpracy i płatności potrzebujesz zwykle danych rejestrowych i statusu VAT — to różne bazy, które warto sprawdzać razem.

Bez ręcznego przepisywania

Przepisywanie nazwy i adresu z innych dokumentów to prosta droga do literówek i błędnego NIP — a błędny NIP w fakturze KSeF skutkuje odrzuceniem dokumentu. Dlatego warto, by dane podciągały się automatycznie po numerze NIP.

Automatycznie Po wpisaniu NIP dane firmy pobiorą się z GUS, a rachunek możesz od razu zweryfikować na białej liście — tak działa moduł faktur i płatności w Mizzox.

Najczęstsze pytania

Skąd pobrać dane firmy po NIP?+

Dane rejestrowe firm pochodzą z baz takich jak GUS (REGON), CEIDG czy KRS. Dobre programy do faktur pobierają je automatycznie po wpisaniu NIP, więc nie przepisujesz ich ręcznie.

Czym różni się weryfikacja w GUS od białej listy?+

GUS/CEIDG dają dane rejestrowe firmy (nazwa, adres, status działalności). Biała lista VAT odpowiada na pytanie o status VAT i zgłoszony rachunek. Do bezpiecznej płatności potrzebujesz obu informacji.

Co to jest VIES?+

To unijny system weryfikacji numerów VAT (VAT UE). Sprawdzasz w nim, czy kontrahent z innego kraju UE jest aktywnym podatnikiem VAT — przydatne przy transakcjach wewnątrzwspólnotowych.

Czytaj dalej

Dane z GUS bez przepisywania

Wpisz NIP — nazwa, adres i weryfikacja rachunku zrobią się same przy fakturze.

Zacznij za darmo