Co realnie grozi
Przy transakcji powyżej 15 000 zł zapłata na rachunek spoza wykazu może oznaczać dwie konsekwencje: brak możliwości zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu oraz odpowiedzialność solidarną za VAT niezapłacony przez sprzedawcę. To realne ryzyko finansowe, nie tylko formalność.
Uwaga Ministerstwo Finansów zapowiedziało plany zniesienia części sankcji (zwłaszcza kosztowej), ale do czasu wejścia zmian w życie obowiązują dotychczasowe zasady. Nie zakładaj z góry, że sankcji już nie ma.
Jak się uratować: ZAW-NR
Jeśli przelew powyżej 15 000 zł trafił na rachunek spoza wykazu, możesz uniknąć sankcji, składając zawiadomienie ZAW-NR. W 2026 roku termin wynosi 7 dni od dnia zlecenia przelewu. Złożone w terminie zawiadomienie pozwala zachować koszt i uniknąć odpowiedzialności solidarnej.
- Termin: 7 dni od zlecenia przelewu (stan na 2026).
- Forma: druk ZAW-NR do właściwego naczelnika US.
- Alternatywa: zapłata w split payment co do zasady również chroni.
Lepiej zapobiegać Najtaniej jest nie dopuścić do błędu: weryfikacja rachunku przy fakturze sprawia, że nie płacisz na złe konto. Robi to moduł faktur i płatności w Mizzox.
Najczęstsze pytania
Co zrobić, gdy przelew poszedł na rachunek spoza wykazu?+
Jeśli kwota przekraczała 15 000 zł, złóż zawiadomienie ZAW-NR. W 2026 roku masz na to 7 dni od dnia zlecenia przelewu. Złożenie w terminie pozwala uniknąć sankcji kosztowej i odpowiedzialności solidarnej.
Do którego urzędu składa się ZAW-NR?+
Zgodnie z aktualnym podejściem zawiadomienie składa się do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla podatnika dokonującego płatności. Właściwość bywa doprecyzowywana, więc potwierdź ją przy składaniu.
Czy split payment też ratuje sytuację?+
Tak — zapłata w mechanizmie podzielonej płatności co do zasady uwalnia od sankcji związanych z białą listą, nawet jeśli rachunek nie był w wykazie. To jeden z powodów, dla których MPP bywa rozsądnym nawykiem.